Todos los empleados, incluyendo el servicio doméstico, tienen derecho al pago de la prima de junio correspondiente a medio salario mensual, o proporcional.
Para empezar, la prima de servicios es una prestación social que los empleadores están obligados a pagar a todos los trabajadores con los que tienen un contrato laboral, ya sea verbal o escrito. Por lo tanto, se le debe pagar a todos los empleados del hogar.
De acuerdo con el informe “El Sector del cuidado remunerado en las principales ciudades de Colombia”, elaborado por Quanta – Cuidado y Género (abril 2022), la informalidad laboral en este sector sigue siendo alta encontrando en ciudades como Bogotá, Cali y Barranquilla tasas por encima del 70%.
La prima de servicios es un reconocimiento que se hace por el semestre trabajado o proporcional al tiempo laborado. Debe pagarse en los meses de junio y diciembre. Se estima que, en el 2021, el número de ocupados que llegó a recibir prima de servicios superó los 9 millones de personas.
La prima corresponde a 15 días de salario por semestre laborado y se le debe pagar a todo trabajador dependiente. Es decir, todo empleado con un contrato verbal o escrito. De acuerdo con el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, la prima de servicios es una prestación social que debe pagar el empleador al trabajador de manera directa antes del 30 de junio, para el primer semestre, y el 20 de diciembre, para el segundo semestre.
Algunas cifras de nuestra realidad en Colombia. Según el DANE para agosto de 2021 en Colombia se registraban 11,26 millones de ocupados, lamentablemente el 47.6% son trabajadores informales. Al hablar específicamente de las trabajadoras del hogar el panorama es aún más desalentador, pues según la ENS en su estudio del 2019, solo una de cada 10 empleadas contaba con un contrato de trabajo formal.
Destacado: Guía para calcular la prima de la empleada doméstica en Colombia en 2023
Para facilitar el proceso del pago de la prima de mitad de año a los trabajadores domésticos, la empresa Symplifica diseño una herramienta gratuita online que sirve para calcular el valor exacto.
¿Aplica el pago de prima para empleadas domésticas que trabajan de 1 y 2 días a la semana?
Esta es una de las inquietudes más recurrentes en los hogares y la respuesta es sí, una trabajadora del hogar debe recibir la prima así vaya 1 solo día a la semana o al mes.
Para hablar del tema puntual, conversamos con Symplifica, plataforma especializada en gestión de empleados del hogar. “Dando cumplimiento a la Ley 1788 del 7 de julio de 2016, todos los trabajadores que se enmarquen en empleados domésticos, desempeñando tareas como aseo, cocina, lavado, planchado, cuidadores de fincas, conductores y/o niñeras, sin discriminación al tiempo de trabajo tienen derecho al pago de la prima” afirma Salua García Fakih, Cofundadora y COO de Symplifica.
¿Cuáles son las consecuencias de no pagar la prima a un trabajador, incluyendo a las empleadas domésticas y niñeras?
El no pago de la prima de servicios a un trabajador, puede traer como consecuencia la imposición de multas de 1 a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes y a su vez, puede generar que los jueces del trabajo ordenen el pago de una indemnización moratoria que corresponde a un día de salario por cada día de retraso en el pago.
¿Cómo calcular la prima para una empleada doméstica a tiempo completo?
Entendiendo que muchos de los errores que se comenten en la gestión de empleados del servicio es por desconocimiento, Symplifica pone a disposición de la comunidad una herramienta gratuita para el cálculo de la prima, con la que todo aquel que necesite saber el valor a pagar, solo necesita los datos básicos como desde cuando está trabajando la empleada y el salario acordado para poder cumplir con el pago de esta prestación. La consulta se puede hacer en la página web www.symplifica.com/calcular-prima
Detalle para obtener el cálculo de la prima de una empleada del hogar tiempo completo:
Lo primero es sacar el salario mensual base, el cual es la sumatoria del salario mensual, el auxilio de transporte mensual (en caso de recibir auxilio) y el promedio de otros ingresos salariales como bonificaciones, horas extras y otros pagos que se hayan reportado a lo largo del periodo.
- Salario mensual = salario base mensual + aux de transporte + promedio de otros salariales base
Una vez calculado, solo debes multiplicar el salario base mensual por los días trabajados (excluyendo suspensiones o permisos) y dividirlo entre 360 (total de días calendario laboral). Este valor te dará el total a pagar por concepto de prima
salario mensual base x días trabajados
PRIMA = _________________________________
360
Para ilustrar mejor, compartimos el siguiente ejemplo:
Supongamos que la empleada doméstica labora de lunes a viernes desde el 1 de enero hasta el 30 de junio y gana $1.200.000. No ha trabajado horas extras y tuvo una bonificación salarial de $200.000.
Calculamos el valor mensual base:
| Salario mensual | $1.200.000 |
| Auxilio transporte mensual | $140.606 |
| Total, Bonificaciones periodo | $200.000 |
| Promedio otros salariales en el periodo $200.000 / 6 (meses) | $33.333 |
SALARIO BASE MENSUAL: $1.200.000 + $140.606 + $33.333 = $1.373.939
Con este resultado calculamos ahora la prima:
Días trabajados = 180 (6 meses x 30 días)
$1.373.939 x 180
PRIMA = ——————————- = $686.969
360
Cómo calcular la prima para una empleada doméstica que trabaja entre 1-21 días al mes
Se debe calcular primero el salario mensual base, el cual es la suma de el salario diario, más el auxilio de transporte diario (en caso de recibir salario), más el promedio diario de otros salariales como bonificaciones, horas extras y otros pagos que se hayan reportado a lo largo del periodo y este resultado se multiplica por los días trabajados en el semestre y luego se divide por los meses transcurridos en el semestre
Salario (salario diario + aux. de transporte diario + promedio otros salariales) x días trabajados
mensual = _____________________________________________________________________
base
Meses transcurridos del contrato en el semestre
- Con este resultado ya se puede calcular la prima: Se multiplica el salario base mensual por los días transcurridos en el semestre y este valor se divide sobre 360 días
PRIMA = salario mensual base x días transcurridos del contrato en el semestre
___________________________
360
Entendámoslo con mayor claridad siguiendo este ejemplo:
Supongamos que tenemos una empleada doméstica que trabaja 3 días a la semana desde el 1 de marzo hasta el 30 de junio (periodo de 4 meses)
Su salario diario es de $50.000 más el auxilio de transporte.
No trabajo horas extras, ni tenía bonificaciones.
- Calculamos el salario mensual base:
| Salario diario | $50.000 |
| Auxilio de transporte | $4.687 |
| Días trabajados en el periodo | 52 |
| Meses transcurridos del contrato en el semestre | 4 |
SALARIO ($50.000 + $4.687) x 52
MENSUAL = _____________________________= $710.931
BASE 4
Nota: Recuerde que el promedio de semanas de un mes es de 4.33 días, por lo que los días trabajados son 52 y no 48.
Con este resultado ya se puede calcular la prima:
Días transcurridos del contrato en el semestre: 120 (4 meses)
$710.931 x 120
PRIMA = ——————————– = $236.977
360
Por último, tenga en cuenta que este pago se entrega directamente al trabajador y en caso de hacerlo en efectivo debe dejar constancia escrita como garantía del cumplimiento de esta prestación.
Datos de Symplifica
Calculadora de prima: www.symplifica.com/calcular-prima
Pag Web: https://symplifica.com
