En recientes semanas se ha conocido que la DIAN ha llevado a cabo fuertes sanciones sobre los establecimientos que en Colombia deben expedir la factura electrónica. Por cuenta del hecho, hasta una tienda Jumbo tuvo que cesar operaciones por tres días.
Desde el año 2020, la DIAN ordenó que toda empresa en Colombia responsable de facturar también deberá hacerlo de forma electrónica.
Los responsables del impuesto sobre las ventas IVA, personas o entidades con calidad de comerciantes, importadores o prestadores de servicios e instituciones educativas, entre otros son quienes deben garantizar la entrega de la factura electrónica.
Por cuenta del incumplimiento, y según datos de Siigo, la DIAN ha cerrado 39 negocios durante sus visitas periódicas en Bogotá, además del cierre programado de 20 comercios en noviembre.
Siigo, proveedor en la nube avalado por la DIAN, ha dado a conocer tres puntos fundamentales para evitar las sanciones respectivas en caso de que no se pueda cumplir la expedición de la factura electrónica:
- Desarrollar un software propio
- Utilizar el software gratuito de la Dian.
- Utilizar los servicios de un proveedor tecnológico autorizado por la Dian como lo es Siigo
¿Qué más se debe saber sobre la factura electrónica en Colombia de la DIAN?
“Cuando ya ha seleccionado la opción que más le convenga a su empresa, debe habilitarse como facturador electrónico en la página web de la DIAN y efectuar pruebas con el software”, explican desde la empresa.
Recomienda la empresa experta que en esa etapa se cree mínimo una factura electrónica a través de esa plataforma, para posteriormente enviarla a la DIAN y esperar que la entidad confirme la validez del procedimiento.
“Finalmente, para completar el trámite, es indispensable solicitar ante la Dian la numeración de la factura. Este requisito funciona como un sistema de control por parte de la entidad para el seguimiento de las facturas electrónicas que se expidan en el país”, dice la firma.
Si bien las recomendaciones que explican desde Siigo son autorizadas por la ley, recuerdan que también se puede contratar los servicios de una plataforma tecnológica en función del presupuesto y los servicios requeridos (factura electrónica, nómina electrónica, cotizaciones e inventario, por ejemplo).
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“Asimismo, con estos softwares se garantiza un proceso más ágil y eficiente para que el empresario pueda dedicar más tiempo para idear estrategias que impulsen el crecimiento de su negocio”, concluyen desde Siigo sobre la factura electrónica en Colombia.
