En los últimos años, la eficiencia y la seguridad de la gestión de datos se han convertido en aspectos determinantes para el funcionamiento y crecimiento de cualquier compañía.
Es por ello que cada vez más empresas en Colombia deciden implementar servicios de data center, con el fin de garantizar su operación y evitar interrupciones que puedan afectar la productividad y los ingresos.
De acuerdo con un informe de la consultora IBM, se estima que las empresas que invierten en centros de datos externos mejoran un 55 % el tiempo de actividad y reducen en promedio un 56 % los costos de infraestructura frente a las organizaciones que no lo hacen.
¿Por qué los data center garantizan la operación de una empresa?
Los data center, también conocidos como centros de procesamiento de datos, son instalaciones donde se almacenan, procesan, gestionan y distribuyen grandes cantidades de datos.
Funcionan como el motor del mundo digital, albergando servidores, sistemas de almacenamiento y equipos de red que trabajan rápidamente para respaldar el funcionamiento de diversas organizaciones.
Si bien cada vez más compañías optan por este tipo de soluciones, pocas son conscientes de los aspectos clave que deben considerar al momento de elegir un data center. Lo que puede poner en riesgo la seguridad de su información, la disponibilidad de sus servicios y, en última instancia, el éxito de su negocio.
Expertos en el campo como Daniel López, Ingeniero Desarrollo de Negocios de Gtd Colombia, señala algunos aspectos importantes que deben tenerse en cuenta al seleccionar un Data Center.
· Manos remotas
Contar con manos remotas significa que los problemas técnicos pueden ser abordados de manera inmediata y desde la distancia, sin esperar a que un técnico llegue al sitio físico del data center. Esto minimiza el tiempo de inactividad y asegura la continuidad operativa de la empresa.
“Al evitar la necesidad de tener personal técnico en sitio de manera permanente, las empresas pueden reducir costos operativos. Además, la resolución remota de problemas puede minimizar gastos asociados con el tiempo de inactividad y reparaciones urgentes”, explica el Ingeniero Desarrollo de Negocios de Gtd Colombia.
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· Recepción de equipos
La logística eficiente para la recepción, manejo y distribución de equipos es otro aspecto vital a considerar.
Ya que, según el experto, el data center debe contar con procesos seguros para la recepción y almacenamiento temporal de equipos, así como protocolos estrictos para el control de calidad antes de la integración en la infraestructura operativa.
Esto asegura que todos los componentes cumplen con los estándares necesarios y están listos para operar de manera eficiente y segura.
· Custodia de medios
La custodia de medios es esencial para la protección de los datos almacenados en dispositivos físicos, como cintas y discos. Este servicio asegura que los medios físicos se mantengan en un entorno seguro y controlado, protegidos contra robos, daños o pérdidas.
Además, la disponibilidad y accesibilidad de estos medios cuando se necesiten es vital para la recuperación de datos y la continuidad operativa en caso de fallos del sistema o desastres.
· Bóveda de datos e inmutabilidad
La bóveda de datos es una caja fuerte digital, diseñada para almacenar y proteger información crítica de manera segura e inalterable.
“Este sistema especializado ofrece un entorno seguro para almacenar copias de seguridad, registros de auditoría y otros datos sensibles, garantizando su integridad y disponibilidad en caso de incidentes cibernéticos, errores humanos o desastres naturales. Mientras que la inmutabilidad permite que una vez que los datos están guardados, no se pueden modificar ni borrar. Juntas, estas características ofrecen un nivel superior de seguridad y confiabilidad, esenciales para la continuidad y confianza en las operaciones empresariales”, añade Daniel López, Ingeniero Desarrollo de Negocios de Gtd Colombia.
A medida que más empresas optan por la externalización de sus infraestructuras de tecnologías de información, es fundamental que evalúen cuidadosamente los aspectos en cuanto al soporte técnico desde la distancia, la recepción de equipos y la seguridad de la bóveda de datos al elegir un data center.
Estos elementos además de asegurar la protección de la información crítica, también contribuyen a la eficiencia y competitividad de la organización en el mercado actual.
