La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha intensificado las inspecciones para promover el uso de la facturación electrónica en Colombia, regulada por la Ley 2010 de 2019. Esta herramienta es clave para garantizar la trazabilidad de las transacciones comerciales en todo el territorio nacional.
Solicitar la facturación electrónica puede representar beneficios fiscales, como deducciones en la declaración de renta de 2025, entre otros incentivos. Además, la DIAN dispone de programas que permiten a las empresas generar y recibir documentos de manera ilimitada, facilitando la organización y el cumplimiento tributario.
En su portal web, la DIAN ofrece el programa de Facturación Gratuita, diseñado para ampliar el acceso al software de facturación electrónica. Este servicio permite la descarga y consulta de facturas y otros documentos, y está disponible tanto para personas jurídicas como naturales.
¿Cómo registrarse en el programa de facturación electrónica de la DIAN?
Para acceder a este servicio, es necesario ingresar al portal oficial de la DIAN y seleccionar la opción ‘Factura Electrónica‘ en el menú principal. Luego, se debe hacer clic en ‘Habilitación’ y completar el formulario de registro como facturador electrónico, requisito indispensable para obtener los beneficios asociados.
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Durante el proceso de habilitación, es necesario seleccionar la opción ‘Participantes’ y dirigirse a ‘Software Gratuito’. El sistema generará automáticamente facturas de prueba, tras lo cual el usuario podrá comenzar a emitir facturas electrónicas de manera sencilla y sin costo.
Adicionalmente, quienes deseen acceder a la facturación electrónica deben contar con:
- Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
- Certificado de firma digital.
- Software de facturación electrónica.
Es importante tener en cuenta que no implementar la facturación electrónica puede acarrear sanciones, que van desde multas económicas hasta el cierre temporal del establecimiento comercial. Cumplir con esta normativa no solo evita sanciones, sino que también optimiza la gestión contable y tributaria de los negocios.
