La historia laboral es el documento que sirve de guía para la recordación y reconstrucción de sus vínculos laborales y aportes pensionales tanto en el régimen público como en los fondos privados de pensión en Colombia.
En este documento también se registran las semanas cotizadas que componen el bono pensional cuando se tiene derecho al mismo.
Si usted cotiza a pensiones debe saber que la Historia Laboral es uno de los documentos más importantes en materia pensional, refleja en forma ordenada y sucesiva la relación de los aportes a pensiones obligatorios realizados al Sistema General de Pensiones, con base en los salarios devengados en cada periodo, así como el número de semanas acumuladas.
Es recomendable que quienes cotizan a pensión realicen un seguimiento constante a este documento y no dejen la revisión para cuando se esté cerca de solicitar el beneficio de pensión en Colombia.
A continuación, lo que debe saber de este reporte en Colombia:
¿Qué información se encuentra en la historia laboral?
La información más relevante que tiene este documento son las semanas cotizadas tanto en el régimen público como en los fondos privados, también se encuentra el detalle de los tiempos de bono pensional si la persona tiene derecho al mismo.
Esta información está segmentada en tres puntos: primero la historia laboral consolidada (semanas y capital), segundo, la historia laboral por consolidar (semanas reportadas, pero sin capital que los respalde aún) es un indicio que en algunos casos no es recuperable, porque depende de las validaciones de las entidades externas, quienes finalmente confirman si procede el pago de esos periodos o no. Y un tercer elemento asociado al detalle de cada periodo.
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¿Cada cuánto se debe revisar la historia laboral?
Muy frecuentemente, el primer mecanismo para esta revisión es el extracto trimestral de pensiones obligatorias que refleja la cotización que hicieron los empleadores o trabajadores independientes en ese periodo. Este es el medio por el cual el afiliado verifica el cumplimiento del pago de la cotización a pensión obligatoria y que el fondo de pensiones registre tanto las semanas como el saldo en su cuenta individual.
El segundo mecanismo de revisión es la historia laboral consolidada que muestra todas las cotizaciones que se han hecho en toda la vida laboral al Sistema General de Pensiones.
Para las personas que están a cinco o dos años de la edad de pensión, este procedimiento de verificar la historia laboral se vuelve clave para que anticipadamente con el fondo se pueda realizar la revisión y actualización de la información que pueda faltar y lograr con tiempo la consecución de los certificados con las entidades correspondientes.
¿Qué puede hacer una persona para recuperar las semanas que le faltan en su historia laboral? ¿qué rol cumple la AFP en ese propósito?
Lo primero es reportar ante la administradora de pensiones los periodos que no se registran en la historia laboral, informando situaciones como: dónde laboró, tiempos pendientes, datos del empleador con el cual trabajó, con esta información el fondo de pensiones pueda iniciar las gestiones correspondientes ante las entidades externas para verificar y normalizar las incidencias identificadas a fin de hacer más fácil la solicitud del beneficio pensional.
El afiliado de pensión en Colombia puede hacer este proceso de reporte de inconsistencias por los canales de atención dispuestos por cada fondo o acercándose a la red de oficinas.
¿Cada cuánto envía el fondo de pensiones este documento a sus afiliados?
El certificado de historia laboral no se envía de forma periódica, sin embargo, el afiliado la puede consultar las veces que así lo considere, lo que si hacen los fondos de pensiones es enviar los extractos de pensiones obligatorias cada trimestre, documento que refleja el saldo total (aportes y rendimientos), semanas cotizadas, multifondo(s) en el que tiene el ahorro y la rentabilidad, segmento a partir de su edad y género, recomendaciones sobre lo que deben tener en cuenta el afiliado para la construcción de su ahorro pensional.
Para los afiliados que están a 2 años de la edad de pensión se les envía de manera proactiva la historia laboral para su revisión, es importante que los afiliados tengan actualizados sus datos de contacto y que respondan a esa solicitud de verificación de historia laboral, indicando si están de acuerdo o tienen ajustes para solicitar, de esta manera al momento de solicitar su beneficio pensional el procedimiento será muy ágil y fácil.
¿A través de cuáles canales se recibe la historia laboral?
En el proceso de trasformación digital que vive el sector pensional, las administradoras han robustecido sus canales digitales para que los afiliados puedan descargar por este medio la historia laboral y consultar esta información en el momento que lo requiera.
