¿Cómo se liquidan las vacaciones de un trabajador en Colombia?

La liquidación de vacaciones es un proceso que todo trabajador debe conocer, ya que implica el cálculo y pago de los días no disfrutados al momento de finalizar la relación laboral.

Por su parte, cada empleado tiene derecho a un periodo de vacaciones de 15 días hábiles consecutivos, según lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo.

Este es un beneficio que hace parte de las prestaciones sociales de todo trabajador y debe ser pagado por la empresa.

Por esta razón, una empresa debe realizar la liquidación de las vacaciones de un trabajador en Colombia una vez haya cumplido el año o según lo pactado en el contrato de trabajo.

¿Cómo se calcula la liquidación de vacaciones en Colombia?

De acuerdo con Siigo, la fórmula para el cálculo de vacaciones tiene en cuenta tres elementos:

• salario mensual básico
• días trabajados
• 720: matemáticamente, se debe duplicar el número de días del año para tener el valor exacto a pagar por 15 días de vacaciones.

(Salario mensual básico x días trabajados / 720)

Un ejemplo puede ser que un empleado que finaliza su contrato de trabajo debe recibir por ley la liquidación de sus vacaciones. En ese caso, tuvo un salario mensual por $1.300.000 y trabajó 210 días: desde el 03 de enero de 2019 hasta el 02 de agosto de 2023.

En este caso, debe calcularse el monto que recibirá de acuerdo con el tiempo laborado en la empresa.

Aplicando la fórmula para liquidar vacaciones, se tiene:

1.300.000 x 210 / 720: $379.167.

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¿Cómo se liquidan las vacaciones de un trabajador en Colombia no disfrutadas?

Explica Siigo que en este caso el empleado recibe una compensación en dinero de hasta la mitad de las vacaciones porque no pidió o no disfrutó de los 15 días estipulados por la ley. Ambas partes deben acordar por escrito esta solicitud, según lo estipulado en el artículo 189 del Código Sustantivo del Trabajo.

Esta compensación parcial se da mientras el trabajador cuente con un contrato de trabajo vigente, es decir, mientras se encuentra en ejecución de sus labores. Por ley, una empresa debe compensar en dinero la mitad de las vacaciones; la otra mitad debe ser disfrutada por el trabajador y no puede ser inferior a 6 días hábiles, de acuerdo con el artículo 190.

De igual manera, si el empleado no disfrutó de sus vacaciones porque renunció o terminó su contrato, se compensará en dinero de acuerdo con el tiempo que haya laborado en la empresa.

Ejemplo:

• Salario mensual: $2.000.000
• Días de vacaciones acumuladas y no disfrutadas: 15 días
• Aportes a la seguridad social: 4 % del salario mensual (salud y pensión)
• Días trabajados en el año: 360 días

Con lo anterior, estos son los pasos para calcular la liquidación de vacaciones no disfrutadas, de acuerdo con Siigo:

• Determinar el salario base diario: Salario diario= Salario mensual/30
• ​Salario diario= 2.000.000/30 = 66.667

Calcular el valor de las vacaciones no disfrutadas:

• Valor de las vacaciones no disfrutadas = salario diario × días de vacaciones no disfrutadas
• Valor de las vacaciones no disfrutadas = 66.667 × 15 = 1.000.005
• Determinar los aportes a la seguridad social sobre las vacaciones: Aportes a la seguridad social = valor de las vacaciones no disfrutadas × 4 %
• Aportes a la seguridad social = 1.000.005 × 0,04 = 40.000.2
• Calcular el valor neto a recibir: Valor neto a recibir = valor de las vacaciones no disfrutadas − aportes a la seguridad social
• Valor neto a recibir = 1.000.005−40.000.2 = 960.004.8

Así las cosas, el valor neto a recibir por las vacaciones no disfrutadas, después de los descuentos de seguridad social, es de $960.004.8.

Finalmente, es recomendable que el trabajador revise detalladamente la liquidación de vacaciones antes de firmarla, para asegurarse de que todos los cálculos sean correctos y que se hayan incluido todos los conceptos a los que tiene derecho.