¿Cómo cancelar el RUT siendo persona natural y jurídica en Colombia?

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es la encargada de expedir el Registro Único Tributario (RUT) y así mismo de cancelarlo.

Registro Único Tributario - RUT
RUT en Colombia. Foto: DIAN

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es la encargada de expedir el Registro Único Tributario (RUT) para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por dicha entidad y también se asegura de cancelarlo.

Eso quiere decir que sirve para que terceros con quienes se sostenga una relación comercial, laboral o económica, identifiquen la actividad económica registrada en el RUT.

Así las cosas, tener el RUT trae algunos beneficios y ayuda para que una persona pueda adquirir trabajos como un tercero y no directamente contratado por la empresa o compañía.

Este es un proceso gratuito que puede ser descargado de forma digital cuantas veces sea necesario ingresando a la página de la DIAN con su cédula o NIT.

¿Cuáles son los beneficios de contar con el RUT? 

El RUT permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

La información registrada en el RUT se podrá compartir con otras entidades del Estado, previo convenio con la DIAN, para efectos de su gestión y control con la consecuente simplificación de trámites.

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Este documento sirve para que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica.

¿Y si desea cancelar la inscripción del RUT?

Las personas naturales y jurídicas pueden cancelar la inscripción en el RUT siempre y cuando no tengan obligaciones tributarias pendientes por pagar como la declaración de renta, estén inscritos, tengan la cédula original y cumplan otros requisitos.

Debe solicitar cita a través del Sistema de Agendamiento Virtual que se encuentra disponible en el portal web, ubíquelo en el sexto ítem de la sección derecha del portal, o por el canal telefónico.

Asista puntualmente al lugar informado por el Sistema de Agendamiento con la documentación soporte para su trámite y el original de su documento de identidad. 

Una vez cumpla con este paso el RUT será cancelado en 30 días hábiles, para agilizar el trámite, debe hacer llegar a la Dirección Seccional (si lo hace de manera virtual) competente los documentos soporte para el estudio y verificación de la solicitud.

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