En medio de un entorno empresarial que vivió su cambio más abrupto tras la pandemia de Covid-19, la realidad del mundo laboral sufrió fuertes cambios en sus tendencias y ha potenciado el crecimiento de empresas como 3G Office, multinacional española de consultoría y gestión de espacios corporativos y una de las de mayor trayectoria en Colombia en este segmento.
Valora Analitik habló con Francisco Vázquez, presidente de la compañía, para conocer su visión y proyección sobre el rediseño de las oficinas en Colombia, las cuales cada vez deben ser más versátiles y adaptables a las necesidades actuales y preferencias de empleados y colaboradores.
¿En qué se especializa 3G Office y cómo se diferencia de la competencia?
Nos apasiona comprender las necesidades específicas de cada cliente y traducirlas en espacios corporativos que impulsen su éxito. Para eso hemos desarrollado un enfoque de diseño flexible que nos permite adaptar los espacios de trabajo a las nuevas realidades del trabajo híbrido y remoto, asegurando que las oficinas sigan siendo atractivas y productivas para los colaboradores.
¿Cómo ha impactado este fenómeno el panorama de las oficinas en Colombia?
La pandemia ha generado un cambio radical en la forma en que trabajamos, impulsando la adopción de modelos híbridos y flexibles. Las empresas se han dado cuenta de que la productividad no depende únicamente de la presencia física en la oficina, lo que ha abierto la puerta a nuevas posibilidades de diseño.
Con la pandemia, descubrimos más cosas de lo que se podía hacer en casa y las organizaciones vieron que la productividad no bajó en la mayoría de casos, por lo que a las empresas se les acabaron las excusas.
Si bien estuvieron cautelosas luego de la pandemia y los primeros años luego de esta, vimos hacia el último trimestre del 2023 una aceleración en el rediseño de espacios que ya no tiene vuelta atrás y que deja un mensaje muy clave: hay que descubrir el para qué y por qué de un buen espacio corporativo, apalancado de una arquitectura bonita y atractiva que seduzca, con menos ‘work stations’ y habilitar más espacios para el relacionamiento y el esparcimiento en menos metros cuadrados.
Foto: Oficinas desarrolladas por 3G Office
¿Desde hace cuánto trabajan en el país?
En Colombia empezamos en 2013, como parte de la expansión en Latinoamérica de la compañía, por lo que llevamos más de 11 años acá porque es uno de los mayores mercados de la región y es un país que tiene un dinamismo regional interesante: Bogotá, Medellín, Cali o Barranquilla tienen cada una sus particularidades y oportunidades maravillosas que hacen que el futuro de las nuevas oficinas aún esté incipiente y por explotar en Colombia.
Sin duda, mercados como Perú o Chile son más sencillos de manejar, pero Colombia lo tiene todo por descubrir.
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En este sentido, ¿cuáles son las principales tendencias en el rediseño de oficinas?
Las oficinas del presente y futuro se centran en la colaboración, la socialización y el aprendizaje. Los espacios tradicionales de trabajo están siendo reemplazados por áreas dinámicas que fomentan la interacción entre los colaboradores y facilitan la creatividad y la innovación.
Podemos adaptar diseños en cualquier espacio, pero sí hemos identificado que cerca de un tercio del espacio de oficinas en Colombia es apto para retirar puestos de trabajo y establecer mejores espacios para una reunión o de esparcimiento que no generan gastos adicionales.
Foto: Desarrollos de 3G Office en el sector corporativo
De este modo, ¿cómo están ayudando a las empresas colombianas a adaptar sus oficinas a estas nuevas tendencias?
Contamos con un equipo de expertos que comprende las complejidades del mercado local y las necesidades específicas de las empresas colombianas. Por eso, ofrecemos un servicio integral que abarca desde el análisis de las necesidades del cliente hasta el diseño, la construcción y la implementación de la solución final.
¿Cuáles son algunos ejemplos de proyectos de rediseño de oficinas que han realizado?
Hemos trabajado con empresas líderes como Mercado Libre, Google, Microsoft, Citibank, Pfizer y Nestlé, ayudándolas a transformar sus espacios de trabajo para adaptarlos a las nuevas realidades que se requieren.
Reitero que todos los espacios corporativos de empresas del país son susceptibles de renovarse y pueden adaptarlo sin inversión de Capex.
¿Cuáles son los beneficios de rediseñar una oficina y cuánto cuesta?
Rediseñar una oficina puede generar importantes beneficios para las empresas, como un aumento de la productividad y la colaboración pues espacios de trabajo bien diseñados pueden fomentar la interacción entre los colaboradores, lo que conduce a una mayor creatividad, innovación y productividad.
También hay una mejora del bienestar de los empleados pues un ambiente de trabajo agradable y atractivo puede mejorar el bienestar de los empleados, lo que se traduce en una mayor satisfacción laboral y una menor rotación de personal.
Sin duda también es una inversión que se refleja en una reducción de costos pues al optimizar el uso del espacio y adaptar la oficina a las necesidades reales de los colaboradores puede generar ahorros significativos en costos de mantenimiento, energía y mobiliario.
Además, reducir metros no solo es por un tema económico, sino que de darse mal da la sensación de un lugar desangelado o vacío, lo que evitamos a toda costa.
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Foto: 3G Office
¿Les preocupa la incertidumbre política en Colombia o en la región para sus planes de crecimiento?
Estamos en 15 países y el tema político es igual de volátil e incierto en cada uno de ellos que si las empresas esperáramos que los gobiernos nos dejaran poner la ‘franca villa’, no llegaríamos nunca a hacerlo.
Colombia es un grandísimo país, con un recorrido por hacer enorme, con mucho desarrollo por explorar, y que vengamos compañías de Europa como 3G Office con ganas de crecer, podemos colaborar mucho en ese plan. Por ello creemos firmemente en el talento local, es muy importante para nosotros.
Hay que mezclar eso con el know how internacional que traemos y hay mucho por aportar para ver ese potencial reflejado en lo que creemos.
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