Si está en búsqueda de empleo o adquirió uno hace poco para iniciar 2024 con estabilidad laboral y financiera le enseñamos cómo priorizar algunas tareas en su día a día.
El propósito de cualquier empleado es sentir que su productividad diaria es alta y alcanza las metas, por lo cual podría conseguir un aumento de sueldo en el futuro y hasta un ascenso.
Sin embargo, en el transcurso del día sus jefes o compañeros le solicitan realizar tareas que necesitan más urgencia que otras, por lo que debe saber cómo organizarse y responder por la totalidad al finalizar su jornada.
Cuando toma medidas para priorizar su trabajo puede ser proactivo y no reactivo. Así, en definitiva, aumenta su productividad, cumple con los vencimientos y gestiona mejor el tiempo en su puesto de trabajo.
Consejos para priorizar tareas en el trabajo durante 2024
El portal Asana brinda los siguientes tips para priorizar sus tareas y no disminuir la productividad diaria:
- Reúna sus acciones pendientes y cree una lista de tareas: No puede decidir cómo priorizar las tareas si no tiene una vista única de todo lo que necesita que se haga primero.
Puede parecer rudimentario, sin embargo, es algo que muchas veces pasamos por alto en la urgencia por ponernos a trabajar en los proyectos. Tómese el tiempo para armar una lista con los trabajos que debes hacer en sus proyectos.
Le puede ser útil escribir lo más urgente y lo que puede hacer en unas horas en post it, papeles de colores para que no pase nada por alto.
- Adopte un método de priorización de tareas: hay algunos métodos comunes para la priorización de las tareas que pueden servirle como la matriz de decisiones de Eisenhower o “la matriz de lo importante y lo urgente”, se comienza por organizar las tareas en cuatro cuadrantes, según si son importantes, urgentes, ambas o ninguna de ellas.
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Este método le sirve para decidir qué hacer ahora (lo importante y urgente), qué debe planificar (lo importante que no es urgente), qué puede delegar (lo que no es importante pero sí urgente) y lo que posiblemente podría descartar.
Otro es el método ABCDE con el cual toma esa lista de tareas que creó, le asigna una letra (valor) a cada tarea según su nivel de importancia y después se ocupa de las tareas según su calificación.
- Puede acudir al método de fragmentación, un fragmento es una actividad laboral focalizada.
Puede tratarse de una unidad independiente como vaciar la bandeja de entrada, una porción de un proyecto más amplio (terminar el primer borrador de un documento) o un conjunto de pequeñas tareas sin relación entre sí.
La clave, en este caso, es convertir estos fragmentos en bloques temporales ininterrumpidos y focalizados.
