La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se acaba de pronunciar sobre el Registro Único Tributario (RUT) en Colombia.
Por medio de un comunicado, recordó que este documento -que funciona como una cédula para el pago de impuestos- tiene vigencia indefinida.
“Las empresas o entidades no deben solicitar el RUT con la fecha actualizada en la casilla 61”, afirmó la entidad tributaria.
Y agregó: “En su defecto, pueden verificar la fecha de generación del PDF del documento, la cual se visualiza en la parte derecha del pie de página del formulario».
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Con esto, la DIAN deja claro que el RUT en Colombia no pierde vigencia, ni debe actualizarse para cada trámite o solicitud, como la solicitud de un empleo o el restablecimiento de un contrato laboral.
Ahora, el documento sí debe renovarse si la persona tiene cambios o novedades en los datos que consignó en rubros como identificación, ubicación o clasificación.
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“Esta actualización se debe hacer a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización”, explicó la DIAN.
La entidad también dijo que el proceso de inscripción y actualización del RUT puede realizarse en forma asistida en cualquier administración de la DIAN, cámaras de comercio o puntos de contacto habilitados.
Así mismo, estos trámites pueden hacerse de manera virtual sin necesidad de firma electrónica y sin costo.
Claves para inscribir o actualizar el RUT
De otro lado, la DIAN entregó algunas recomendaciones para inscribirse o actualizar el RUT en Colombia:
- Como persona natural, debe asegurarse de incluir de forma correcta su dirección principal, correo electrónico y números de contacto.
- Tenga en cuenta que los datos que incluya en el formulario del RUT serán los únicos que usará la DIAN para las comunicaciones oficiales con usted.
- Si es persona natural extranjera y ya hizo la inscripción en línea, verifique que el tipo y número de documento que registró, coinciden con su documento de identificación en Colombia. Si esto no sucede, debe modificarlo
- La inscripción en el RUT podrá ser suspendida si presenta errores, es inconsistente o no corresponde a la realidad.
- No permita que terceras personas utilicen su RUT para simular operaciones o para fines fraudulentos. Esto le puede generar la determinación de impuestos y sanciones a su nombre.
Finalmente, la entidad indicó que, por medio de los servicios digitales, se puede inscribir o actualizar el RUT, incluir o modificar los datos tributarios, obtener una copia o cancelar el documento, entre otros.
